2017年5月12日下午, 呼和浩特市际通旅游客运有限公司总经理孙利霞及副总经理李军组成公司内部领导小组,对安全科安全生产例会及2017年驾驶员、管理人员培训计划等安全生产内容进行检查。
检查过程中,发现安全科关于档案存档及例会存在众多问题,孙总指出:下面我将检查中存在的问题一一指出来,1.2017年驾驶员及管理人员培训计划缺少管理人员详细计划。2.例会的会议内容没有按照标准化16项填写,必须先有会议通知、议程、内容、签到等一系列流程。3.每一个月的例会内容用封皮分别隔开,且会议内容不允许糊弄,照搬集团会议,要根据公司实际会议内容写会议记录。4.例会内容后附会议照片,必须附每次会议对应的照片,不允许复制其他月份照片。
以上提出的4点是此次检查中存在问题,也说明公司管理的散漫,档案归整没有秩序,分管领导没有及时发现问题,下一步工作中要求安全科人员重新整理档案重新归档,会议中缺失的内容及时补上,下次检查中还有同样的问题存在,扣所在科室责任人工资。